Księgi rachunkowe prowadzone przez przedsiębiorcę powinny zawierać kilka obowiązkowych pozycji, a są to:
- konta księgi głównej,
- konta ksiąg pomocniczych,
- zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
- dziennik.
Jest to sporo dokumentów, z którymi może pomóc Ci oczywiście nasze biuro rachunkowe we Wrocławiu. Warto jednak mieć ogólne pojęcie o tym, jakie dokumenty księgowe potrzebne są Twojej firmie.
Dziennik
Dziennik to miejsce, w którym znaleźć powinny się wszystkie operacje gospodarcze w porządku chronologicznym. Suma tych operacji oraz łączne obroty kont syntetycznych potwierdzają poprawność co do wartości operacji gospodarczych w księgach rachunkowych.
Dziennik najczęściej zawiera następujące dane: pozycja wpisu, data, dowód, treść operacji, kwota, ponadto kwalifikujący dowód do ujęcia w księgach, księgujący, konto Wn, kwota Wn, konto Ma, kwota Ma, uwagi.
Konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych
Konta księgi głównej nazywane są inaczej kontami syntetycznymi i funkcjonują one zgodnie z zasadą podwójnego zapisu. Konta ksiąg pomocniczych to natomiast konta analityczne i podporządkowane są one zasadzie zapisu powtarzanego. Księgi pomocnicze pomagają utrzymać porządek w takich obszarach jak wynagrodzenia i inne świadczenia dla pracowników, czy transakcje zakupu i sprzedaży - a to wszystko do celów podatkowych lub ubezpieczeniowych.